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Template per Kanban Board con limiti WIP in Excel

Per team Agile e Kanban che vogliono visualizzare il flusso di lavoro in Excel quando non possono usare uno strumento dedicato. Ottieni colonne con limiti WIP applicati da formule, segnalazione delle card bloccate e metriche di flusso pronte da leggere a ogni daily.

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Esempio di output

FOGLIO 1 — Board
ID	Titolo card	Colonna	Owner	Priorità	Data ingresso WIP	Data chiusura	Cycle time (gg)	Bloccata
[K-01]	Setup ambiente CI	Done	[Marco]	Alta	01/06/2026	04/06/2026	=SE(E(G2<>"";F2<>"");G2-F2;"")	No
[K-02]	API autenticazione	In Progress	[Sara]	Alta	08/06/2026		=SE(E(G3<>"";F3<>"");G3-F3;"")	No
[K-03]	Migrazione DB	Blocked	[Luca]	Media	09/06/2026			Sì
[K-04]	Design onboarding	To Do	[Elena]	Media				No
[K-05]	Fix bug checkout	In Progress	[Sara]	Alta	10/06/2026		=SE(E(G6<>"";F6<>"");G6-F6;"")	No

FOGLIO 2 — Controllo WIP
Colonna	Limite WIP	Card presenti	Stato
Backlog	—	=CONTA.SE(Board!C:C;A2)	—
To Do	5	=CONTA.SE(Board!C:C;A3)	=SE(C3>B3;"WIP SUPERATO";"OK")
In Progress	3	=CONTA.SE(Board!C:C;A4)	=SE(C4>B4;"WIP SUPERATO";"OK")
Blocked	2	=CONTA.SE(Board!C:C;A5)	=SE(C5>B5;"WIP SUPERATO";"OK")
Done	—	=CONTA.SE(Board!C:C;A6)	—

FOGLIO 3 — Metriche di flusso
Metrica	Valore
Card completate (Done)	=CONTA.SE(Board!C:C;"Done")
Cycle time medio (gg)	=MEDIA(Board!H:H)
Throughput ultima settimana	=CONTA.PIÙ.SE(Board!G:G;">="&(OGGI()-7);Board!G:G;"<="&OGGI())
Card bloccate	=CONTA.SE(Board!I:I;"Sì")
WIP totale (To Do+In Progress)	=CONTA.SE(Board!C:C;"To Do")+CONTA.SE(Board!C:C;"In Progress")

Lettura
- In Progress a 2/3: c'è capacità per pescare una card dalla To Do.
- 1 card Blocked (K-03): rimuovere l'impedimento prima di avviarne altre.
- Cycle time medio 3 gg: in linea; monitorare K-02 che è aperta da [n] giorni.

Domande frequenti

Come funziona il controllo del limite WIP in Excel?

Per ogni colonna il foglio conta le card presenti con =CONTA.SE() e la confronta con il limite WIP impostato: una formula =SE() mostra 'OK' oppure 'WIP SUPERATO' così vedi subito quando una colonna è sovraccarica.

Posso calcolare il cycle time delle card?

Sì. Inserendo la data di ingresso in In Progress e la data di chiusura, il foglio calcola il cycle time in giorni per ogni card e ne mostra la media e il throughput settimanale nel pannello metriche.

Devo già conoscere il metodo Kanban?

No. Il template spiega a cosa serve ogni colonna e perché esistono i limiti WIP; tu compili le card e il foglio applica le regole di flusso e calcola le metriche automaticamente.

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