Template per Piano Lead Generation Fiera in Excel
Per marketing ed eventi che spendono budget su fiere e poi perdono i lead nel foglio sbagliato: un piano completo in Excel che fissa il target di lead qualificati, organizza pre-evento, on-site e post-evento con owner e scadenze, definisce lo script di qualifica allo stand e la cadenza di follow-up, e calcola il ROI atteso a partire dai tuoi costi e tassi di conversione. Il valore di una fiera si decide nelle due settimane dopo, e qui c'e il piano per non sprecarle.
Esempio di output
FOGLIO 1 — Obiettivi_Evento Metrica Target Note Lead totali raccolti 250 [da fissare] Lead qualificati (MQL) 100 40% dei totali Opportunita generate 20 da tasso storico ROI atteso =ROI!ritorno vedi foglio ROI FOGLIO 2 — Piano_Attivita Fase Attivita Owner Data_inizio Data_fine Stato Pre-evento Campagna inviti clienti target Marketing [data] [data] Da fare Pre-evento Prenotazione appuntamenti allo stand Vendite [data] [data] Da fare On-site Qualifica lead allo stand Team stand [data] [data] Da fare Post-evento Follow-up lead caldi entro 48h Vendite [data] [data] Da fare FOGLIO 3 — Script_Qualifica_Stand Domanda Cosa rileva Classificazione Di cosa vi occupate e qual e il vostro ruolo? Fit + autorita A/B/C State gia affrontando [problema]? Esigenza Caldo/Tiepido Entro quando vorreste risolverlo? Timeline Caldo/Tiepido FOGLIO 4 — Sequenza_Followup Segmento_lead Touch_1 Canale Entro_giorni Touch_2 Entro_giorni Caldo (A) Chiamata personale Telefono 2 Email proposta 5 Tiepido (B) Email valore Email 3 Nurturing 10 FOGLIO 5 — ROI_Evento Voce Valore Formula Costo totale evento EUR 30000 [somma costi] Lead attesi 250 Lead qualificati =B2*0,4 40% Opportunita =B4*0,2 tasso 20% Clienti =B5*0,25 tasso 25% Ricavo atteso EUR =B6*deal_size ROI =(B7-B2)/B2 Nota: tutti i tassi e i costi provengono dai dati forniti; nessun numero e inventato dal modello.
Domande frequenti
Perche e dove si perde la maggior parte del ritorno di una fiera: i lead raccolti si raffreddano in pochi giorni e senza una cadenza precisa finiscono dimenticati. Il foglio Follow-up definisce chi contatta quali lead, con quale messaggio, entro quanti giorni e con quanti touch, segmentando per livello di qualifica raccolto allo stand. Cosi il lead caldo riceve una chiamata in 48 ore e il lead tiepido entra in nurturing, invece di finire tutti nello stesso silenzio.
Il foglio ROI parte dai tuoi numeri: costo totale dell'evento (stand, viaggi, personale, materiali), numero di lead atteso, percentuale di lead qualificati, tasso di conversione in opportunita e in cliente, valore medio del deal. Da questi calcola pipeline attesa, ricavo atteso e ritorno. Sono ipotesi tue, dichiarate come tali: il prompt non inventa tassi di conversione. Serve a decidere se l'evento vale il budget e a fissare il target di lead da raggiungere per andare in pari.
Lo script e una griglia di poche domande chiave per capire in 2 minuti se la persona e un buon lead, non un interrogatorio. Serve perche allo stand il tempo e poco e il personale e vario: avere 3-4 domande di qualifica condivise (ruolo, esigenza, tempistica, autorita di budget) garantisce che ogni contatto raccolto sia classificabile dopo. Il foglio collega ogni livello di qualifica alla cadenza di follow-up giusta, cosi la conversazione di 2 minuti determina cosa succede dopo.
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