Template per Lessons Learned in Excel
Da appunti grezzi di retrospettiva genera un registro Excel di lessons learned navigabile: ogni lezione classificata per area, gravita, causa radice e azione riutilizzabile sui prossimi progetti.
Esempio di output
FOGLIO 1 — Lessons_Learned ID Progetto Data Area_processo Lezione Cosa_e_successo Causa_radice Impatto Gravita Azione_preventiva Owner Stato Tag LL-001 [Progetto X] 2026-05-30 Approvvigionamenti Validare lead time fornitori in fase di pianificazione Ritardo consegna 3 settimane Lead time stimato senza conferma fornitore Slittamento go-live Alta Inserire conferma scritta lead time nel template di pianificazione acquisti PM Aperta fornitori;pianificazione FOGLIO 2 — Tassonomia Area_processo Descrizione Approvvigionamenti Gestione fornitori e contratti Stakeholder Comunicazione e aspettative FOGLIO 3 — Riepilogo (formule) Area_processo N_lezioni Di_cui_gravita_Alta Approvvigionamenti =CONTA.SE(Lessons_Learned!D:D;A2) =CONTA.PIÙ.SE(Lessons_Learned!D:D;A2;Lessons_Learned!I:I;"Alta")
Domande frequenti
Si, il prompt e pensato per estrarre lezioni da testo non strutturato (note, verbali, email) e normalizzarle in righe coerenti del database.
Ogni riga obbliga causa radice e azione preventiva concreta con owner: le osservazioni senza azione vengono marcate come da approfondire, non archiviate come complete.
Si, la colonna Area_processo e i tag permettono di filtrare le lezioni per dominio e riutilizzarle in avvio di nuovi progetti.
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