Template per Lessons Learned in Word
Serve a project manager e PMO che alla chiusura del progetto devono catturare cosa ha funzionato e cosa no in modo che le lezioni siano davvero riutilizzabili dai progetti futuri, non un elenco di lamentele.
Esempio di output
# Registro Lessons Learned — Progetto Migrazione CRM ## 1. Sintesi esecutiva Il progetto ha rispettato l'obiettivo funzionale ma con uno slittamento di 6 settimane sulla data target. Le 12 lezioni raccolte si concentrano su stima, gestione fornitori e coinvolgimento utenti. 4 lezioni sono classificate ad alto impatto e replicabilità. ## 2. Scheda progetto | Campo | Valore | |---|---| | Nome progetto | Migrazione CRM | | Durata | Gen–Set (9 mesi) | | Sponsor | Direzione Commerciale | | Esito sintetico | Obiettivi raggiunti, ritardo 6 settimane | ## 3. Cosa ha funzionato (da replicare) ### L-01 — Demo settimanali agli utenti chiave - **Area:** Stakeholder / Comunicazione - **Cosa è successo:** Le demo incrementali hanno fatto emergere requisiti mancanti già al secondo mese. - **Perché ha funzionato (causa-radice):** Feedback ravvicinato → minor rework a valle. - **Raccomandazione azionabile:** Inserire demo a cadenza fissa fin dal kick-off nei progetti con forte impatto sugli utenti finali. - **Impatto:** Alto | **Replicabilità:** Alta ## 4. Cosa è andato storto (da evitare) ### L-05 — Sottostima dell'attività di bonifica dati - **Area:** Pianificazione / Stima - **Cosa è successo:** La pulizia dei dati legacy è costata il triplo del previsto. - **Perché è successo (causa-radice):** Assenza di un assessment qualità-dati in fase di stima. - **Raccomandazione azionabile:** Aggiungere un data-quality assessment obbligatorio nella WBS di ogni progetto di migrazione. - **Impatto:** Alto | **Replicabilità:** Alta ## 5. Tabella riepilogo lezioni | ID | Area | Tipo | Impatto | Replicabilità | Owner follow-up | |---|---|---|---|---|---| | L-01 | Comunicazione | Positiva | Alto | Alta | PMO | | L-05 | Stima | Negativa | Alto | Alta | PMO | ## 6. Azioni di follow-up per il PMO 1. Aggiornare il template di stima con il data-quality assessment (L-05). 2. Inserire le demo settimanali nella checklist di kick-off (L-01).
Domande frequenti
Sì. Le lessons learned andrebbero raccolte in modo continuativo. Basta indicare la fase come 'in corso' nel campo contesto: il template produce comunque un registro valido, utile come checkpoint intermedio prima della retrospettiva finale.
Il template impone per ogni lezione la coppia causa-radice + raccomandazione azionabile e vieta riferimenti nominali a persone. L'unità di analisi è il processo o la decisione, mai l'individuo.
Indica solo i dati che possiedi. Il vincolo impone di non inventare numeri: le lezioni qualitative restano valide e il template segnala esplicitamente dove mancano evidenze metriche da integrare.
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