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Template per Milestone Tracker in Excel

Per project manager che devono monitorare i traguardi chiave senza perderli dentro un Gantt o uno status report. Un tracker autonomo che mostra a colpo d'occhio quali milestone sono in linea, a rischio o slittate e di quanti giorni, con il trend rispetto al controllo precedente.

#milestone #tracker #scostamento #semaforo #baseline #excel

Esempio di output

FOGLIO 1 — Milestone Tracker
ID	Milestone	Deliverable collegato	Owner	Data baseline	Data prevista	Data effettiva	Scost. giorni	Stato	Semaforo	Scost. precedente	Trend
M1	Kick-off approvato	Verbale kick-off	[nome]	01/03/2026	01/03/2026	03/03/2026	=SE(G2="";H2-E2;G2-E2)	Completata	=SE(H2<=0;"🟢";SE(H2<=$B$20;"🟡";"🔴"))	0	=SE(H2>K2;"▲";SE(H2<K2;"▼";"▬"))
M2	Requisiti firmati	Documento requisiti	[nome]	20/03/2026	27/03/2026		=SE(G3="";F3-E3;G3-E3)	In corso	=SE(H3<=0;"🟢";SE(H3<=$B$20;"🟡";"🔴"))	4	=SE(H3>K3;"▲";SE(H3<K3;"▼";"▬"))
M3	MVP rilasciato	Build v0.1	[nome]	15/05/2026	29/05/2026		=SE(G4="";F4-E4;G4-E4)	A rischio	=SE(H4<=0;"🟢";SE(H4<=$B$20;"🟡";"🔴"))	7	=SE(H4>K4;"▲";SE(H4<K4;"▼";"▬"))
M4	Collaudo cliente OK	Report UAT	[nome]	30/06/2026	30/06/2026		=SE(G5="";F5-E5;G5-E5)	Non iniziata	=SE(H5<=0;"🟢";SE(H5<=$B$20;"🟡";"🔴"))	0	=SE(H5>K5;"▲";SE(H5<K5;"▼";"▬"))

Parametri
B20 (soglia tolleranza giallo, giorni)	5
Milestone totali	=CONTA.VALORI(B2:B5)
Milestone a rischio/slittate (rosso)	=CONTA.SE(J2:J5;"🔴")
Scostamento medio (giorni)	=MEDIA(H2:H5)

Lettura sintetica
- Su 4 milestone, 1 completata con lieve ritardo (M1, +2 gg), 1 in corso entro tolleranza (M2 🟡, +4 gg).
- M3 MVP è a rischio: +7 gg supera la soglia di 5, trend ▲ in peggioramento rispetto al controllo precedente (era +0).
- Azione: anticipare la pianificazione di M3 per proteggere M4 collaudo, ancora in linea ma dipendente dall'MVP.

Domande frequenti

Che differenza c'è tra data baseline e data prevista?

La baseline è la data congelata nel piano approvato e non cambia; la data prevista è la stima corrente aggiornata. Lo scostamento si calcola tra baseline e effettiva (o prevista se la milestone non è ancora chiusa), così vedi quanto stai derivando dal piano originale.

Come funziona il semaforo automatico?

Una formula =SE() classifica ogni milestone: verde se lo scostamento è ≤0 giorni (in anticipo o in linea), giallo entro la soglia di tolleranza che imposti, rosso oltre. Le milestone già completate mostrano l'esito definitivo, quelle aperte la proiezione corrente.

Posso vedere se una milestone sta peggiorando nel tempo?

Sì. La colonna 'Trend' confronta lo scostamento attuale con quello del controllo precedente (campo che aggiorni a ogni revisione) e mostra ▲ peggioramento, ▼ recupero o ▬ stabile, così distingui uno slittamento isolato da un degrado progressivo.

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