Template per Milestone Tracker in Excel
Per project manager che devono monitorare i traguardi chiave senza perderli dentro un Gantt o uno status report. Un tracker autonomo che mostra a colpo d'occhio quali milestone sono in linea, a rischio o slittate e di quanti giorni, con il trend rispetto al controllo precedente.
Esempio di output
FOGLIO 1 — Milestone Tracker ID Milestone Deliverable collegato Owner Data baseline Data prevista Data effettiva Scost. giorni Stato Semaforo Scost. precedente Trend M1 Kick-off approvato Verbale kick-off [nome] 01/03/2026 01/03/2026 03/03/2026 =SE(G2="";H2-E2;G2-E2) Completata =SE(H2<=0;"🟢";SE(H2<=$B$20;"🟡";"🔴")) 0 =SE(H2>K2;"▲";SE(H2<K2;"▼";"▬")) M2 Requisiti firmati Documento requisiti [nome] 20/03/2026 27/03/2026 =SE(G3="";F3-E3;G3-E3) In corso =SE(H3<=0;"🟢";SE(H3<=$B$20;"🟡";"🔴")) 4 =SE(H3>K3;"▲";SE(H3<K3;"▼";"▬")) M3 MVP rilasciato Build v0.1 [nome] 15/05/2026 29/05/2026 =SE(G4="";F4-E4;G4-E4) A rischio =SE(H4<=0;"🟢";SE(H4<=$B$20;"🟡";"🔴")) 7 =SE(H4>K4;"▲";SE(H4<K4;"▼";"▬")) M4 Collaudo cliente OK Report UAT [nome] 30/06/2026 30/06/2026 =SE(G5="";F5-E5;G5-E5) Non iniziata =SE(H5<=0;"🟢";SE(H5<=$B$20;"🟡";"🔴")) 0 =SE(H5>K5;"▲";SE(H5<K5;"▼";"▬")) Parametri B20 (soglia tolleranza giallo, giorni) 5 Milestone totali =CONTA.VALORI(B2:B5) Milestone a rischio/slittate (rosso) =CONTA.SE(J2:J5;"🔴") Scostamento medio (giorni) =MEDIA(H2:H5) Lettura sintetica - Su 4 milestone, 1 completata con lieve ritardo (M1, +2 gg), 1 in corso entro tolleranza (M2 🟡, +4 gg). - M3 MVP è a rischio: +7 gg supera la soglia di 5, trend ▲ in peggioramento rispetto al controllo precedente (era +0). - Azione: anticipare la pianificazione di M3 per proteggere M4 collaudo, ancora in linea ma dipendente dall'MVP.
Domande frequenti
La baseline è la data congelata nel piano approvato e non cambia; la data prevista è la stima corrente aggiornata. Lo scostamento si calcola tra baseline e effettiva (o prevista se la milestone non è ancora chiusa), così vedi quanto stai derivando dal piano originale.
Una formula =SE() classifica ogni milestone: verde se lo scostamento è ≤0 giorni (in anticipo o in linea), giallo entro la soglia di tolleranza che imposti, rosso oltre. Le milestone già completate mostrano l'esito definitivo, quelle aperte la proiezione corrente.
Sì. La colonna 'Trend' confronta lo scostamento attuale con quello del controllo precedente (campo che aggiorni a ogni revisione) e mostra ▲ peggioramento, ▼ recupero o ▬ stabile, così distingui uno slittamento isolato da un degrado progressivo.
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