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Template per PI Planning Board SAFe in Excel

Per Release Train Engineer, Product Manager e team di un Agile Release Train che devono preparare e documentare un PI Planning SAFe. Ottieni in un solo foglio gli obiettivi del Program Increment con business value pianificato e effettivo, il program board feature-per-iterazione, le dipendenze fra team, i rischi gestiti con ROAM e il confidence vote, pronti per la review e l'inspect & adapt.

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Esempio di output

FOGLIO 1 — PI Objectives
ID	Obiettivo	Team	Business value pianificato (1-10)	Business value effettivo	Stato
PO1	Checkout one-click in produzione	Team Pagamenti	9		Committed
PO2	Ricerca con filtri faccettati	Team Catalogo	7		Committed
PO3	Dashboard analytics self-service	Team Dati	5		Stretch
Totale BV pianificato			=SOMMA(D2:D4)	=SOMMA(E2:E4)	
Predicibilità (effettivo/committed)				=ARROTONDA(SOMMA.SE(F2:F4;"Committed";E2:E4)/SOMMA.SE(F2:F4;"Committed";D2:D4)*100;0)&"%"	

FOGLIO 2 — Program Board (feature per iterazione)
Team	Iter 1	Iter 2	Iter 3	Iter 4	Iter 5 (IP)
Team Pagamenti	F-Carrello	F-Checkout API	F-Checkout UI	F-Hardening	IP / Innovation
Team Catalogo	F-Indice ricerca	F-Filtri faccettati	F-Tuning rilevanza		IP / Innovation
Team Dati		F-Pipeline eventi	F-Dashboard v1	F-Export	IP / Innovation

FOGLIO 3 — Dipendenze cross-team
ID	Feature dipendente	Team richiedente	Team fornitore	Iterazione attesa	Stato
D1	F-Checkout API	Team Pagamenti	Team Dati (eventi pagamento)	Iter 2	Concordata
D2	F-Dashboard v1	Team Dati	Team Catalogo (schema prodotti)	Iter 3	A rischio

FOGLIO 4 — Rischi ROAM
ID	Rischio	Classificazione ROAM	Owner	Azione
R1	Dipendenza eventi pagamento non pronta in Iter 2	Owned	[RTE]	Anticipare contratto API in Iter 1
R2	Ambiente di staging condiviso instabile	Mitigated	[Team Piattaforma]	Isolare staging dedicato ART
R3	Ferie estive riducono capacity Iter 4	Accepted	[Business Owner]	Scope di Iter 4 ridotto del 20%
R4	Integrazione provider pagamenti esterna	Resolved	[Team Pagamenti]	Contratto firmato, sandbox attiva

FOGLIO 5 — Confidence Vote
Team	Voto (1-5)
Team Pagamenti	4
Team Catalogo	4
Team Dati	3
Media confidence vote	=ARROTONDA(MEDIA(B2:B4);1)
Esito	=SE(B5>=3;"Piano confermato";"Rivedere il piano")

Lettura del PI
- Commitment: BV committed 16, media confidence 3,7 -> piano confermato, ma Team Dati al limite (3).
- Dipendenza critica: D2 a rischio mette in pericolo PO3; promuovere a Owned in ROAM.
- Stretch: PO3 marcato Stretch, non conta nel commitment di predicibilità.
- Azione: rinforzare la dipendenza D2 e rivalutare la capacity del Team Dati prima della IP iteration.

Domande frequenti

Cosa sono i PI objectives e il business value?

I PI objectives sono i risultati che l'ART punta a ottenere nel Program Increment. Il Business Owner assegna a ciascuno un business value da 1 a 10 in pianificazione; a fine PI si registra il valore effettivo realizzato. Il rapporto effettivo/pianificato misura la predicibilità dell'ART.

Come funziona ROAM per i rischi?

Durante il PI Planning ogni rischio viene classificato come Resolved (risolto), Owned (preso in carico), Accepted (accettato) o Mitigated (mitigato). Il foglio prevede una colonna ROAM per ogni rischio con owner e azione, così nulla resta non gestito.

Cos'è il confidence vote e come lo registro?

A fine planning il team vota da 1 a 5 (fist of five) la fiducia di raggiungere gli obiettivi del PI. Il foglio raccoglie il voto di ogni team e calcola la media: sotto 3 si rivede il piano. È un indicatore di commitment condiviso, non una stima di lavoro.

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