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Template per Problem Statement di Discovery in Word

Per Product Manager e team di discovery che devono passare da una raccolta di insight a una definizione del problema condivisa e difendibile: genera un problem statement strutturato con utente, contesto, situazione attuale, impatto quantificato, evidenze, criteri di successo e confini, evitando di nascondere una soluzione dentro la definizione del problema.

#problem-statement #discovery #definizione-problema #job-to-be-done #framing

Esempio di output

PROBLEM STATEMENT — [Titolo sintetico del problema]

H1 — FORMULAZIONE SINTETICA
'[Segmento] quando [contesto/situazione] non riesce a [obiettivo] perché [ostacolo], il che comporta [impatto].'

H1 — SCOMPOSIZIONE
H2 Chi ha il problema: segmento/persona specifica.
H2 Contesto e trigger: quando e dove si manifesta.
H2 Situazione attuale: cosa fa oggi l'utente (workaround inclusi).
H2 Impatto: conseguenza per l'utente e per il business (quantificata dove possibile).

H1 — EVIDENZE
| Affermazione | Evidenza a supporto | Tipo (fatto/interpretazione) | Livello di evidenza |
|--------------|---------------------|------------------------------|---------------------|
| Il setup è troppo lungo | 6/8 interviste citano abbandono | Fatto | Forte |
| Genera churn | Correlazione non verificata | Interpretazione | Debole [DA VALIDARE] |

H1 — SUCCESS CRITERIA
Come sapremo che il problema è risolto: 1-2 metriche con direzione attesa.

H1 — FUORI SCOPE
Cosa NON stiamo cercando di risolvere ora.

H1 — VARIANTI DI FRAMING
- Framing job-to-be-done
- Framing per impatto di business
(nota: se la formulazione iniziale conteneva una soluzione, qui viene riformulata come bisogno).

Domande frequenti

Qual è la differenza con scrivere semplicemente 'il problema è X'?

Una frase generica non è azionabile. Questo problem statement collega chi ha il problema, in quale contesto, qual è la situazione attuale e il suo impatto, su quali evidenze si fonda e come si misurerà la soluzione, separando i fatti dalle interpretazioni. Così il team condivide la stessa definizione e può prioritizzarla senza ambiguità.

Mi segnala se sto già infilando una soluzione nel problema?

Sì. Un errore classico è scrivere problemi che sono soluzioni travestite ('manca il pulsante X'). Il prompt riformula questi casi in termini di bisogno o ostacolo dell'utente e ti avvisa quando la formulazione che hai fornito presuppone già una soluzione, mantenendo lo spazio aperto in discovery.

Posso usarlo anche se ho pochi dati?

Sì, ma resta onesto: con pochi dati il problem statement esplicita il livello di evidenza e segnala come assunzioni da validare le parti non supportate, invece di gonfiare la certezza. Ti indica anche quali evidenze raccogliere per rafforzare la definizione prima di investire.

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