Template per Project Closure Report in Word
Serve a project manager e PMO che alla chiusura devono consegnare a sponsor e steering committee un report finale completo che dimostri risultati, scostamenti e benefici in modo difendibile davanti alla direzione.
Esempio di output
# Project Closure Report — [nome progetto] ## 1. Executive summary Il progetto ha consegnato l'intero scope concordato con uno scostamento di costo del +8% e un ritardo di 3 settimane. I benefici attesi restano confermati; 2 azioni residue passano in gestione operativa. ## 2. Scheda di sintesi | Indicatore | Baseline | Consuntivo | Scostamento | |---|---|---|---| | Data fine | 30/04 | 21/05 | +3 settimane | | Costo | 100 (indice) | 108 | +8% | | Scope (deliverable) | 12 | 12 | 0 | ## 3. Obiettivi e risultati Confronto tra obiettivi dichiarati e risultati conseguiti, con giudizio sintetico per ciascun obiettivo (Raggiunto / Parziale / Non raggiunto). ## 4. Performance di delivery ### 4.1 Tempi Narrazione dello scostamento temporale e cause principali, basata sui dati forniti. ### 4.2 Costi Narrazione dello scostamento di budget e voci che lo hanno generato. ### 4.3 Scope e qualità Deliverable consegnati, modifiche di scope approvate, esito dei controlli qualità. ## 5. Benefici | Beneficio | Tipo | Stato | Orizzonte | Owner tracking | |---|---|---|---|---| | Riduzione tempi di evasione | Quantitativo | Atteso | +6 mesi | PMO Operations | ## 6. Rischi e issue di chiusura Rischi residui trasferiti all'operatività e issue non risolte, con destinatario. ## 7. Lessons learned di sintesi Le 3–5 lezioni più rilevanti, in forma sintetica, con rimando al registro completo. ## 8. Raccomandazioni Elenco numerato di raccomandazioni per la direzione e per i progetti futuri. ## 9. Stato finale e handover Dichiarazione di chiusura, elenco attività residue con owner e modalità di passaggio in operativo.
Domande frequenti
Il verbale è il documento formale di accettazione e firma. Il closure report è la rendicontazione analitica delle performance e dei benefici: è più ampio, orientato alla direzione, e di norma allegato o richiamato dal verbale.
Il template calcola lo scostamento come differenza e percentuale tra valore a baseline e consuntivo per tempi, costi e scope, usando solo i numeri che fornisci. Se mancano, segnala il dato come non disponibile invece di stimarlo.
Sì, distinguendo benefici già realizzati da benefici attesi con orizzonte temporale. Per i secondi indica chi farà il benefit tracking dopo la chiusura, così la responsabilità non si perde.
Vuoi un template su misura?
Costruiscine uno in poche domande — con la struttura corretta per il tuo standard.