Template per Proposta Strategica al Board in PowerPoint
Per dirigenti e responsabili che devono portare una decisione strategica al board: costruisci una proposta che mette a confronto le opzioni, raccomanda con motivazione, quantifica il business case e chiede una decisione esplicita, ogni slide con bullet sintetici e note relatore con l'argomento chiave.
Esempio di output
PROPOSTA STRATEGICA — [Tema: espansione in un nuovo segmento] SLIDE 1 — LA DECISIONE RICHIESTA Titolo: Chiediamo di approvare [opzione] entro [data] Bullet: - Cosa proponiamo in una frase - Perche ora - L'impatto atteso se approvato Note relatore: Metti la richiesta in apertura. Il board decide meglio se sa subito cosa gli chiedi. SLIDE 3 — LE OPZIONI A CONFRONTO Titolo: Tre strade, criteri comuni Bullet (tabella): Opzione | Costo | Tempo | Rischio | Impatto - A: status quo | 0 | - | basso | nullo - B: espansione graduale | medio | 9 mesi | medio | alto - C: espansione aggressiva | alto | 4 mesi | alto | molto alto Note relatore: Mostra che hai valutato anche il 'non fare nulla'. Poi spiega perche scegli B. SLIDE 4 — LA RACCOMANDAZIONE Titolo: Raccomandiamo l'opzione B e questo e il perche Bullet: - I 2-3 motivi decisivi - Cosa la rende migliore delle altre - Il principale trade-off accettato Note relatore: Sii netto. Una raccomandazione tiepida non fa decidere nessuno.
Domande frequenti
Perche un board approva con piu fiducia una raccomandazione quando vede che le alternative sono state considerate e scartate per ragioni esplicite. Il prompt impone una slide di confronto opzioni (di solito 2-3 piu lo status quo) con criteri comuni, poi la raccomandazione motivata. Cosi la decisione e informata, non imposta.
Numeri difendibili e ipotesi esplicite. Il prompt struttura il business case su costi, benefici attesi e orizzonte temporale, dichiarando le ipotesi sottostanti. Non inventa cifre: usa solo quelle che fornisci e, dove mancano, segnala l'input richiesto invece di riempire con stime arbitrarie. Un board scarta i numeri non difendibili.
Con una richiesta di decisione esplicita, non con un riassunto. L'ultima slide dice chiaramente cosa si chiede al board di approvare, entro quando e cosa serve per procedere. Il prompt rende questa 'ask' inequivocabile, perche una proposta strategica che non chiede una decisione fa perdere tempo.
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