Template per Registro Assunzioni e Vincoli in Excel
Per project manager che devono trasformare le assunzioni e i vincoli da paragrafo statico del documento di scope a un registro vivo e tracciato. Il deliverable rende ogni assunzione validabile e ogni vincolo monitorabile, con owner, scadenze di revisione e collegamento al rischio che si materializza se l'assunzione decade.
Esempio di output
FOGLIO 1 — Registro Assunzioni & Vincoli
ID Tipo Categoria Descrizione Owner Stato validazione Impatto se decade Rischio se decade Data inserimento Data revisione Note
AS-01 Assunzione Fornitori Il fornitore CRM consegna le API entro [2026-07-15] [M. Rossi] Da validare Alto Slittamento go-live di 4-6 settimane [2026-06-01] [2026-06-30] Contratto in firma
AS-02 Assunzione Risorse Il team backend resta a 4 FTE per tutta la fase 2 [L. Bianchi] Confermata Medio Riduzione velocity, replan sprint [2026-06-01] [2026-07-15] Confermato da resource manager
AS-03 Assunzione Normativo Nessun nuovo requisito GDPR entro il go-live [G. Neri] Smentita Alto Rework consensi, +3 settimane [2026-06-01] [2026-06-10] Arrivata nuova linea guida → aprire RIS-07
VI-01 Vincolo Budget Budget complessivo non superabile: [200.000 €] [Sponsor] Confermata Alto Non applicabile (vincolo imposto) [2026-06-01] [2026-09-01] Approvato in steering
VI-02 Vincolo Tempi Go-live obbligatorio entro [2026-12-31] [Sponsor] Confermata Alto Non applicabile (vincolo imposto) [2026-06-01] [2026-09-01] Vincolo regolatorio
FOGLIO 2 — Sintesi
Metrica Valore
Totale voci =CONTA.VALORI('Registro'!A2:A100)-1
Assunzioni =CONTA.SE('Registro'!B:B;"Assunzione")
Vincoli =CONTA.SE('Registro'!B:B;"Vincolo")
Da validare =CONTA.SE('Registro'!F:F;"Da validare")
Confermate =CONTA.SE('Registro'!F:F;"Confermata")
Smentite =CONTA.SE('Registro'!F:F;"Smentita")
Assunzioni Alto impatto da validare =CONTA.PIÙ.SE('Registro'!B:B;"Assunzione";'Registro'!F:F;"Da validare";'Registro'!G:G;"Alto")
Revisioni scadute =CONTA.PIÙ.SE('Registro'!J:J;"<"&OGGI())
Legenda Stato validazione: Da validare → Confermata / Smentita. Le voci 'Smentita' ad Alto impatto vanno promosse nel registro dei rischi.
Domande frequenti
Nel doc di scope assunzioni e vincoli sono testo statico: nessuno li valida, nessuno li rivede. Un registro tracciato assegna a ciascuno un ID, un owner, uno stato di validazione e una data di revisione, così le assunzioni vengono confermate o smentite nel tempo invece di restare ipotesi dimenticate.
Un'assunzione è qualcosa che diamo per vero senza prova (es. 'il fornitore consegnerà entro luglio') e va validata; un vincolo è un limite imposto e non negoziabile (es. 'budget massimo 200k', 'go-live entro fine anno') e va rispettato e monitorato. Il campo Tipo li distingue.
Ogni riga ha la colonna 'Rischio se decade': descrivi cosa accade al progetto se l'assunzione si rivela falsa. Le assunzioni con impatto alto e stato 'Da validare' sono le candidate naturali da promuovere nel registro dei rischi.
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