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Template per Sprint Planning e Backlog in Excel

Serve a Scrum Master, product owner e team agili che a inizio sprint devono trasformare gli item del product backlog in uno sprint backlog ordinato, dimensionato e coerente con la capacità reale del team.

#sprint-planning #backlog #agile #scrum #capacity-planning

Esempio di output

FOGLIO 1 — Sprint_Backlog (TSV, una riga per item)
ID	User Story	Epic	Priorità	Story Point	Stima Ore	Assegnatario	Stato	Criteri di Accettazione	Note
SB-01	Come utente voglio reimpostare la password via email	Account	Alta	5	16	T. Rossi	To Do	Email ricevuta entro 2 min; link valido 1h	-
SB-02	Come admin voglio esportare gli utenti in CSV	Admin	Media	3	10	M. Bianchi	To Do	File CSV con tutte le colonne; max 10k righe	-
SB-03	Come utente voglio filtrare lo storico ordini	Ordini	Media	8	24	L. Verdi	To Do	Filtri per data e stato; risultati < 1s	Dipende da SB-02

Riga totali: Totale SP =SOMMA(E2:E100) · Totale Ore =SOMMA(F2:F100)

FOGLIO 2 — Capacity
Membro	Giorni Disponibili	Ore/Giorno	Focus Factor	Capacità Ore
T. Rossi	8	6	0,8	=B2*C2*D2
M. Bianchi	9	6	0,8	=B3*C3*D3
L. Verdi	7	6	0,8	=B4*C4*D4
Totale				=SOMMA(E2:E4)

FOGLIO 3 — Riepilogo_Sprint
Voce	Valore
Obiettivo dello sprint	[testo]
Capacità totale (ore)	='Capacity'!E5
Ore impegnate	='Sprint_Backlog'!somma stima ore
Saturazione %	=Ore impegnate / Capacità totale
Alert sovraccarico	=SE(Saturazione>1;"SOVRACCARICO";"OK")

Domande frequenti

Come fa a non sovraccaricare lo sprint?

Il foglio Capacity calcola le ore disponibili nette del team e il riepilogo confronta gli story point/ore impegnati con la capacità. Se l'impegno supera la capacità, la cella di alert lo segnala: tu decidi cosa togliere.

Lavoro a story point o a ore?

Entrambi sono supportati. Il template tiene una colonna Story Point e una stima in ore: usa quella che il tuo team adotta e ignora l'altra, oppure tienile entrambe per il forecast.

Le formule funzionano subito in Excel?

Sì. L'output usa formule in sintassi Excel (SOMMA, SE) con riferimenti di colonna espliciti, così incollando i dati il riepilogo si calcola da solo. Adatta solo i range di riga al numero effettivo di item.

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