Template per Status Report di Progetto in Excel
Serve al Project Manager che ogni settimana o ogni periodo deve riportare a sponsor e PMO lo stato di salute del progetto in modo quantitativo. Trasforma i dati di avanzamento (budget, schedulazione, percentuali di completamento) in un cruscotto multi-foglio con indici Earned Value calcolati, semaforo RAG e prossime azioni.
Esempio di output
=== FOGLIO 1: Riepilogo === Campo Valore Progetto Migrazione piattaforma e-commerce B2B Periodo di riferimento 03/06/2026 - 09/06/2026 Stato generale (RAG) Giallo % Avanzamento complessivo 42% SPI complessivo =D... (vedi foglio EVM) CPI complessivo =D... (vedi foglio EVM) Commento sintetico PM Ritardo lieve sull'integrazione gestionale, costi sotto controllo === FOGLIO 2: Milestone === Milestone Data target Data prevista Stato Scostamento (gg) Ambiente staging pronto 15/07/2026 18/07/2026 A rischio 3 Collaudo completato 30/09/2026 30/09/2026 In linea 0 Go-live 31/10/2026 31/10/2026 In linea 0 === FOGLIO 3: Earned Value === WBS Attività PV EV AC SPI CPI Stato 1.1 Migrazione catalogo 20000 18000 17500 =D2/C2 =D2/E2 Giallo 1.2 Integrazione gestionale 15000 9000 10000 =D3/C3 =D3/E3 Rosso 1.3 Checkout 12000 12000 11000 =D4/C4 =D4/E4 Verde TOTALE =SOMMA(C2:C4) =SOMMA(D2:D4) =SOMMA(E2:E4) =D5/C5 =D5/E5 === FOGLIO 4: Rischi e Issue === ID Descrizione Tipo Impatto Probabilità Owner Azione di mitigazione Stato R-01 Slittamento integrazione gestionale Rischio Alto Media M. Bianchi Aggiungere risorsa senior Aperto I-01 Dati storici incompleti Issue Medio - A. Russo Recupero da backup In lavorazione === FOGLIO 5: Action item === # Azione Owner Scadenza Priorità Stato 1 Recuperare dati storici mancanti A. Russo 12/06/2026 Alta In corso 2 Replanning integrazione M. Bianchi 13/06/2026 Alta Da avviare LEGENDA: SPI/CPI >=1 Verde, 0,90-0,99 Giallo, <0,90 Rosso. RAG: Verde=in linea, Giallo=attenzione, Rosso=critico.
Domande frequenti
No. Ti basta fornire i tre dati di base per ogni voce: valore pianificato (PV), valore guadagnato (EV) e costo effettivo (AC). Il modello imposta le formule SPI=EV/PV e CPI=EV/AC nelle celle, così Excel calcola gli indici automaticamente e tu interpreti il risultato con la legenda fornita.
Puoi usare comunque il report nella sua parte di avanzamento fisico (percentuali e milestone) e lasciare vuote le colonne di Earned Value. Il prompt prevede esplicitamente di non inventare valori economici assenti: le celle restano vuote o con [DA DEFINIRE].
L'output è in formato TSV (valori separati da tabulazione) con i fogli separati da un'intestazione. Copia il blocco di un foglio alla volta e incollalo nella cella A1 del foglio Excel corrispondente: le colonne si dispongono automaticamente. Le formule sono fornite come testo nelle colonne calcolate.
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