Template per Timesheet / Rilevazione Ore in Excel
Per project manager e team lead che devono registrare le ore effettivamente lavorate, non quelle pianificate. Il deliverable rileva ore per persona/giorno/attività, separa ordinarie e straordinarie oltre soglia, calcola il costo del lavoro e produce un riepilogo per progetto e risorsa, base per consuntivazione, fatturazione e calcolo dell'Actual Cost.
Esempio di output
FOGLIO 1 — Timesheet Progetto: [nome progetto] Settimana: [dal/al] Soglia ordinaria/gg: 8 Data Risorsa Attività / WBS Ore lavorate Ore ordinarie =MIN(D3;8) Ore straord. =MAX(0;D3-8) Tariffa oraria Magg. straord. Costo giorno =E3*G3+F3*G3*(1+H3) 02/06/2026 [M. Rossi] 1.2 Sviluppo backend 9 =MIN(D3;8) =MAX(0;D3-8) 45 0,3 =E3*G3+F3*G3*(1+H3) 02/06/2026 [L. Bianchi] 1.3 Test 8 =MIN(D4;8) =MAX(0;D4-8) 40 0,3 =E4*G4+F4*G4*(1+H4) 03/06/2026 [M. Rossi] 1.2 Sviluppo backend 7,5 =MIN(D5;8) =MAX(0;D5-8) 45 0,3 =E5*G5+F5*G5*(1+H5) TOTALE =SOMMA(D3:D5) =SOMMA(E3:E5) =SOMMA(F3:F5) =SOMMA(I3:I5) FOGLIO 2 — Riepilogo per risorsa Risorsa Ore totali =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.B:B;A3) di cui straord. =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.F:F;Timesheet.B:B;A3) Costo =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.B:B;A3) [M. Rossi] =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.B:B;A3) =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.F:F;Timesheet.B:B;A3) =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.B:B;A3) [L. Bianchi] =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.B:B;A4) =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.F:F;Timesheet.B:B;A4) =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.B:B;A4) FOGLIO 3 — Riepilogo per attività Attività / WBS Ore totali =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.C:C;A3) Costo =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.C:C;A3) 1.2 Sviluppo backend =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.C:C;A3) =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.C:C;A3) 1.3 Test =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.C:C;A4) =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.C:C;A4) Lettura - Le ore totali per attività alimentano l'Actual Cost del progetto (input per l'Earned Value). - Gli straordinari sopra soglia segnalano sovraccarico: M. Rossi 1h il 02/06 → verificare carico. - Il costo per risorsa è la base per consuntivazione e fatturazione a corpo/a tempo.
Domande frequenti
L'allocazione risorse pianifica le ore in avanti (quante ne servono); il timesheet registra a consuntivo le ore davvero lavorate per persona, giorno e attività. È la fonte dell'Actual Cost del progetto, non una previsione.
Per ogni giornata confronta le ore lavorate con la soglia ordinaria (es. 8h) tramite =MAX(0;ore-soglia): l'eccedenza sono straordinari, il resto ore ordinarie. Il costo applica la tariffa oraria e la maggiorazione straordinario indicate.
Sì. Il foglio di riepilogo usa =SOMMA.PIÙ.SE() per sommare le ore per risorsa e per attività/progetto, così ottieni il monte ore consuntivo e il costo del lavoro aggregati, pronti per la reportistica.
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