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Template per Verbale di Chiusura Progetto in Word

Serve a project manager e PMO che devono formalizzare la chiusura del progetto con il committente: un documento legalmente leggibile che attesta l'accettazione dei deliverable e chiude responsabilità e pendenze.

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Esempio di output

# Verbale di Chiusura e Accettazione — Progetto [nome]

**Documento n.:** VCA-2026-014 · **Data:** 10/06/2026 · **Luogo:** Milano

## 1. Oggetto
Il presente verbale attesta la chiusura del progetto «Nuovo Portale Clienti» e l'accettazione dei relativi deliverable da parte del Committente.

## 2. Riferimenti di progetto
| Campo | Valore |
|---|---|
| Codice progetto | PRT-2025-08 |
| Committente | Direzione Marketing |
| Fornitore / Team | Unità Digitale interna |
| Periodo | 02/2025 – 05/2026 |
| Budget approvato / consuntivo | da inserire dai dati forniti |

## 3. Obiettivi e perimetro
Sintesi degli obiettivi previsti e conferma del perimetro effettivamente realizzato rispetto allo scope iniziale.

## 4. Stato dei deliverable
| ID | Deliverable | Atteso | Consegnato | Stato accettazione |
|---|---|---|---|---|
| D-01 | Portale responsive | Sì | Sì | Accettato |
| D-02 | Manuale utente | Sì | Sì | Accettato con riserva |
| D-03 | Integrazione SSO | Sì | Sì | Accettato |

## 5. Riserve e azioni residue
| Rif. | Descrizione riserva | Azione correttiva | Responsabile | Scadenza |
|---|---|---|---|---|
| R-01 | Manuale privo della sezione FAQ | Integrare FAQ | Team Doc | 30/06/2026 |

## 6. Esito finale
Il progetto si considera **chiuso e accettato con riserve** come da sezione 5. Eventuali attività residue sono tracciate e non bloccano la chiusura.

## 7. Sottoscrizioni
| Ruolo | Nome e cognome | Data | Firma |
|---|---|---|---|
| Project Manager | _____________ | ____ | _____________ |
| Sponsor / Committente | _____________ | ____ | _____________ |
| Referente accettazione | _____________ | ____ | _____________ |

Domande frequenti

È un documento con valore contrattuale?

Il template produce un verbale pronto per la firma, ma non sostituisce una validazione legale. Strutturalo, compilalo con i dati reali e fallo verificare dall'ufficio competente prima della sottoscrizione.

Come gestisco i deliverable accettati 'con riserva'?

Il template prevede una sezione dedicata alle riserve: per ciascuna registra descrizione, azione correttiva, responsabile e scadenza, così l'accettazione condizionata resta tracciata e non si perde dopo la firma.

Posso usarlo per la chiusura di una singola fase?

Sì. Indica nel contesto che si tratta di un verbale di accettazione di fase (phase gate) anziché di chiusura finale: il template adatta l'oggetto e mantiene la struttura di sign-off.

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