Template per Work Breakdown Structure in Excel
Serve a project manager e PMO che devono trasformare l'obiettivo di progetto in una scomposizione gerarchica del lavoro (WBS) navigabile e a prova di scope creep. Concreto: incolli ambito e deliverable, ottieni una tabella multi-livello con codici WBS, work package, deliverable e criteri di accettazione, pronta per stima e schedulazione.
Esempio di output
Foglio 1 — WBS (struttura) Codice WBS | Livello | Nome elemento | Tipo | Descrizione | Deliverable associato | Criteri di accettazione | Stima preliminare (gg) | Responsabile proposto | Note 1 | 1 | Riprogettazione portale clienti | Progetto | Intero progetto | Portale rilasciato in produzione | Go-live approvato dallo sponsor | 120 | PM | - 1.1 | 2 | Analisi e requisiti | Fase | Raccolta e validazione requisiti | Documento requisiti firmato | Requisiti approvati da business owner | 18 | BA Lead | - 1.1.1 | 3 | Specifica requisiti funzionali | Work package | Stesura SRS | SRS v1.0 | Tracciabilita 100% requisiti-obiettivi | 8 | Business Analyst | 8/80 OK 1.1.2 | 3 | Workshop di validazione | Work package | Sessioni con stakeholder | Verbale validazione | Tutti gli stakeholder chiave presenti | 4 | BA Lead | - 1.2 | 2 | Progettazione | Fase | Design tecnico e UX | Pacchetto di design | Design approvato in design review | 22 | Solution Architect | - 1.2.1 | 3 | Architettura tecnica | Work package | Definizione architettura | Documento architettura | Review architetturale superata | 10 | Architect | - Foglio 2 — Dizionario WBS Codice WBS | Work package | Obiettivo | Input richiesti | Output/Deliverable | Criteri di accettazione | Vincoli/Assunzioni | Esclusioni (out of scope) 1.1.1 | Specifica requisiti funzionali | Definire il cosa | Verbali interviste, obiettivi | SRS v1.0 | Tracciabilita completa | Lingua italiana | Requisiti non funzionali (vedi 1.2.1) Nota: Foglio 3 — Riepilogo conteggi: numero work package per fase, somma stime preliminari (=SOMMA della colonna stima filtrata per Tipo=Work package).
Domande frequenti
Sì. Fornisci ambito e deliverable principali: il prompt decompone fino ai work package coerenti con la regola dell'8/80 (work package tra 8 e 80 ore) e segnala con [DA DEFINIRE] i rami dove servono input aggiuntivi, senza inventare attività non desumibili dall'ambito.
E orientata ai deliverable (deliverable-oriented), come da best practice: ogni elemento di livello inferiore descrive un risultato verificabile, non un'azione generica. I verbi d'azione restano per la successiva fase di schedulazione.
Applica una codifica gerarchica decimale (1, 1.1, 1.1.1) coerente su tutti i livelli, in modo che ogni riga sia univocamente identificabile e re-importabile in strumenti di project management.
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